Servicios Principales de Contenido

Los servicios principales de contenido de Documentum de EMC proporcionan capacidades esenciales para organización, control, secuencia y envío de contenido del repositorio. Las empresas pueden aprovechar los cinco servicios principales de contenido: servicios de biblioteca, servicios de seguridad, servicios de flujo de trabajo, servicios de ciclo de vida y servicios XML.

Las organizaciones acceden a los servicios principales de contenido mediante Content Server de Documentum de EMC, que proporciona funciones de administración de contenido principal y sirve como base para otros productos de administración de contenido de Documentum de EMC y servicios extendidos. Desarrollado con una arquitectura abierta y orientación de servicios, Content Server adhiere a los estándares de la industria mientras soporta una variedad de sistemas operativos subyacentes, bases de datos, servidores de aplicaciones y navegadores Web. Independientemente de que se configure para una sola instalación o para un entorno distribuido, Content Server proporciona acceso universal mientras preserva el performance del sistema.

Servicios de Biblioteca

Los servicios de biblioteca proporcionan muchas de las funciones principales de administración de documentos, entre ellas:

• Protección/desprotección o bloqueo — Garantiza que los usuarios con privilegios de edición no sobrescriban las versiones ya editadas ni realicen actualizaciones incompatibles.
• Control de versiones — Realiza un seguimiento de múltiples versiones de documentos u otros objetos de contenido y, además, tiene la capacidad de volver a versiones previas, según sea necesario.
• Generaciones básicas — Mantiene representaciones alternativas de documentos u otros objetos de contenido con diferencias de formato, resolución o idioma.

Los servicios de biblioteca, a su vez, emplean un amplio conjunto de servicios de seguridad para determinar el modo en que se autoriza el acceso de usuarios o aplicaciones al contenido del repositorio de Documentum.

Servicios de Seguridad

Mientras que Content Server proporciona la seguridad principal, las organizaciones pueden agregar seguridad mejorada mediante Trusted Content Services e IRM Services de Documentum de EMC.

Los servicios principales de seguridad incluyen:

• Reglas de autorización — Determinan el contenido al cual se puede tener acceso o que se puede modificar. La plataforma Documentum asigna reglas de autorización mediante listas de control de acceso (ACLs), que se aplican de manera automática a todos los objetos del repositorio en el momento en que éstos se crean.
• Autenticación de usuario — Responde a los desafíos del sistema operativo tales como solicitudes de nombre de usuario/contraseña u otros mecanismos más sofisticados de autenticación como el inicio de sesión único de RSA o el SecureID. Se valida la identidad de los usuarios mediante directorios estándar del Protocolo Ligero de Acceso a Directorio (LDAP) antes de conceder acceso al contenido autorizado.
• Funciones de auditoría — Reúne y supera los requerimientos más exigentes de la reglamentación 21 CFR Parte 11 de la FDA, la cual se considera un benchmark de auditoría.
• Encriptación — Previene las infracciones a la seguridad mediante la encriptación de todas las comunicaciones en las que intervenga Content Server, con lo cual impide la escucha clandestina malintencionada.

Servicios de Flujo de Trabajo

El flujo de trabajo de Documentum automatiza las actividades y las políticas del negocio vinculadas al contenido del repositorio. Un flujo de trabajo se define por un modelo, el conjunto de etapas que componen el proceso y las acciones que deben llevarse a cabo en cada etapa. Un flujo de trabajo puede describir un proceso simple o complejo y puede ser serial, con actividades consecutivas o paralelo, con actividades simultáneas. Además, puede combinar actividades seriales y paralelas.

Servicios del Ciclo de Vida

La plataforma Documentum puede hacer que los documentos pasen por etapas predefinidas que determinan los distintos atributos y controles a medida que cambian durante el ciclo de vida de un objeto. Los ciclos de vida determinan las reglas de cambio del negocio que aplican al contenido a medida que pasa por etapas predefinidas como versión preliminar, análisis, activo y obsoleto. A menudo, los ciclos de vida se utilizan para automatizar las tareas manuales y aplicar las políticas de manera consistente.

Servicios XML

La plataforma Documentum proporciona un conjunto principal de servicios XML de administración de documentos XML en su formato original. Nuestra plataforma conserva la estructura y los enlaces jerárquicos entre los componentes y documentos XML. Proporciona la capacidad de analizar, validar, transformar y almacenar los documentos XML entrantes así como realizar tareas de mapping en ellos. Además, la plataforma Documentum es compatible con aplicaciones XML que almacenan directamente el contenido etiquetado como XML y administran el contenido del repositorio de Documentum. Los servicios XML de Documentum ofrecen dos funciones esenciales para la administración de documentos XML en su formato original: Validación de contenido XML y fragmentación XML.

Extensiones de la Plataforma

Además de los servicios principales que ofrece Content Server, la plataforma Documentum incluye un conjunto de servicios que mejoran la funcionalidad en cuanto al almacenamiento, la clasificación, el acceso y la distribución del contenido.

Los servicios incluyen:

• Branch Office Caching Services de Documentum
• Content Distribution Services de Documentum
• Content Intelligence Services de Documentum
• Content Services de Documentum para Centera de EMC
• Content Storage Services de Documentum
• Content Transformation Services de Documentum
• ECI Services de Documentum
• Reporting Services de Documentum
• Retention Policy Services de Documentum
• Trusted Content Services de Documentum